Datenschutzrichtlinie für Mitarbeitende

Einführung

Pocket FM verpflichtet sich, den Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Datenschutzerklärung für Personal beschreibt, wie Pocket Entertainment Ventures Private Limited, Pocket Entertainment Corp und deren verbundene Unternehmen und Konzernunternehmen (gemeinsam ("Pocket FM", "wir", "uns" oder "unser") die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter, freiberuflichen Auftragnehmer, Bewerber, Dienstleister und anderen Dritten ("Personal", "Sie" oder "Ihr") sammeln, verwenden, teilen und schützen.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung für Personal gilt für die folgenden Arten von Personal:

1. Aktuelle und ehemalige Mitarbeiter;
2. Freiberufliche Auftragnehmer und Berater;
3. Bewerber;
4. Praktikanten;
5. Dienstleister und deren Mitarbeiter;
6. Andere Dritte, die mit uns im Zusammenhang mit Beschäftigung, Rekrutierung oder Geschäftsdienstleistungen interagieren.

Von uns erfasste personenbezogene Daten

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten (einschließlich sensibler personenbezogener Daten) sammeln und verarbeiten:

1. Identifikationsdaten: Name, Aliasse, Geburtsdatum, Geschlecht, Foto, Nationalität, behördliche Identifikationsmerkmale (wie Aadhaar, PAN, Sozialversicherungsnummer oder andere Ausweisdokumente).
2. CKontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Informationen über Ihre Familie, Angehörige und/oder Notfallkontakte.
3. Beschäftigungsdaten: Berufsbezeichnung, Berufsgeschichte, Qualifikationen, Referenzen, Leistungsbeurteilungen usw.
4. Finanzdaten: Bankverbindungsdaten, Gehalt, Steuerinformationen, Leistungen und andere vergütungsbezogene Details.
5. Sensible Daten: Gesundheitsdaten, biometrische Daten, rassische oder ethnische Herkunft, Gewerkschaftszugehörigkeit, soweit gesetzlich erforderlich.
6. IT-Daten: Benutzer-ID, Passwörter, Systemzugriffsprotokolle und andere IT-bezogene Informationen.
7. Hintergrundprüfungsdaten: Strafregister, Kredithistorie und andere gesetzlich erforderliche Daten.
8. Personaldaten: Weitere Informationen über Sie im Zusammenhang mit dem Personalverhältnis, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Arbeitsprodukte, die Ihre personenbezogenen Daten oder Ihr Abbild enthalten (z. B. Stimme, Bilder oder Videos), die Sie von Zeit zu Zeit an Pocket FM übermitteln können.

Wir diskriminieren nicht rechtswidrig im Zusammenhang mit dem Personalverhältnis und verwenden personenbezogene Daten, einschließlich sensibler Informationen oder Daten, nur auf rechtmäßige Weise.

Quellen der Erfassung personenbezogener Daten

Wir sammeln personenbezogene Informationen über Sie unter anderem von:

1. Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, einschließlich während des Rekrutierungsprozesses, der Einarbeitung und laufender Beschäftigungsaktivitäten.
2. Informationen, die von externen Agenturen und Dritten erhalten werden, wie Rekrutierungsagenturen, Künstleragenturen, Agenturen, die Hintergrund- oder Kreditprüfungen durchführen, Empfehlungsprogramme usw.
3. Informationen, die wir von Dritten erhalten können, einschließlich Referenzen von früheren Arbeitgebern, beruflichen Netzwerken und im Zusammenhang mit organisatorischen Transaktionen wie Fusionen und Übernahmen.
4. Informationen, die automatisch über unsere internen Systeme erfasst werden, wie Zeiterfassungs- und Anwesenheitssysteme, Arbeitsplatzüberwachungstools (z. B. CCTV, Zugangskontrolle), Unternehmenskommunikationstools und IT-Supportsysteme.
5. Informationen, die im Einklang mit rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen erhalten werden, einschließlich Daten, die mit Steuerbehörden geteilt werden, Compliance-Aufzeichnungen und Gerichtsverfahren.
6. Informationen aus öffentlichen Quellen, wie berufliche Netzwerkseiten (z. B. LinkedIn), wo Sie diese Informationen öffentlich verfügbar gemacht haben.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

1. Rekrutierung und Einstellung: Bewertung Ihrer Qualifikationen, Überprüfung von Informationen, Durchführung von Hintergrundprüfungen und Treffen fundierter Einstellungsentscheidungen.
2. Beschäftigungs- und Vertragsmanagement: Verwaltung aller Aspekte Ihrer Beschäftigung, einschließlich Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung, Steuercompliance, Leistungsbeurteilungen, disziplinarische Maßnahmen und andere vertragliche Verpflichtungen im Zusammenhang mit Ihrer Rolle.
3. Leistungsmanagement und -entwicklung: Überwachung, Verwaltung und Entwicklung Ihrer Leistung, um die Ausrichtung an Unternehmenszielen und -zielen sicherzustellen. Dies umfasst die Bestimmung Ihrer Eignung für Einstellung, Beförderung, Gehaltserhöhungen usw.
4. Geschäftsbetrieb: Erleichterung und Verbesserung unserer Geschäftsbetriebe, einschließlich der Förderung und Bereitstellung unserer Dienstleistungen für Kunden und potenzielle Kunden sowie der Entwicklung und Verbesserung unserer Systeme, Tools, Produkte und Dienstleistungen.
5. Compliance: Gewährleistung der Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, wie Steuergesetze, Arbeitsgesetze, Datenschutzbestimmungen, Unabhängigkeitsanforderungen und andere berufliche und regulatorische Standards.
6. Sicherheit: Schutz der Sicherheit unserer Systeme, Verhinderung von Betrug, Schutz von Unternehmensvermögen und Aufrechterhaltung einer sicheren Arbeitsumgebung.
7. Kommunikation: Erleichterung einer effektiven Kommunikation innerhalb des Unternehmens und mit Dritten, einschließlich Kunden, Partnern und Dienstleistern.
8. Geschäftsreisen: Erleichterung geschäftsbezogener Reiseplanungen und Verwaltung damit verbundener Ausgaben und Logistik.
9. Ressourcenüberwachung: Überwachung Ihrer Nutzung von Unternehmensressourcen und -einrichtungen, um sicherzustellen, dass sie verantwortungsbewusst und in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien verwendet werden.
10. Personalbeziehungsmanagement: Behandlung zusätzlicher Aspekte der Personalbeziehung, wie die Lösung von Arbeitsplatzproblemen, das Management von Mitarbeiterbeziehungen und die Unterstützung Ihres allgemeinen Wohlbefindens und Engagements im Unternehmen.
11. Rechtliche Verteidigung: Schutz unserer rechtlichen Rechte und Interessen, einschließlich im Falle eines Streits, Rechtsstreits oder anderer Gerichtsverfahren.

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden rechtlichen Grundlagen, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist:

1. Einwilligung: Wo erforderlich, werden wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten einholen.
2. Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung ist für unsere berechtigten Interessen erforderlich, vorausgesetzt, Ihre Rechte und Interessen überwiegen diese Interessen nicht.
3. Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Arbeitsvertrags oder anderer vertraglicher Beziehungen erforderlich.
4. Rechtliche Verpflichtung: Die Verarbeitung ist erforderlich, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen.

Datenweitergabe und -übertragung

Wir teilen personenbezogene Informationen über Sie mit anderen Unternehmen, um unsere Verpflichtungen Ihnen oder anderen gegenüber zu erfüllen oder wie gesetzlich, durch Vorschriften, Vertrag oder berufliche Standards erforderlich oder zulässig. Wir können personenbezogene Informationen über Sie mit den folgenden Arten von Dritten teilen:

1. Verbundene Unternehmen: Innerhalb unserer Unternehmensgruppe, soweit für Geschäftsbetriebe erforderlich.
2. Dienstleister: Dritte, die Dienstleistungen für uns erbringen oder die Dienstleistungen oder Leistungen für Sie bereitstellen
3. Kunden und Nutzer: Kunden, potenzielle Kunden und andere Dritte im Zusammenhang mit der Förderung und Bereitstellung unserer Dienstleistungen
4. Dritte: Dritte im Zusammenhang mit organisatorischen Transaktionen (wie Verkäufe, Veräußerungen, Umstrukturierungen oder Fusionen); solche, mit denen Sie uns gebeten haben, Informationen zu teilen; andere Dritte, wenn die Offenlegung eine notwendige Folge des Personalverhältnisses ist.
5. Rechtliche Behörden: Regierungsstellen und Aufsichtsbehörden, wie Strafverfolgungsbehörden oder nationale Sicherheitsbehörden, Regulierungsbehörden oder Gerichte, um rechtlichen Anforderungen nachzukommen oder auf rechtmäßige Anfragen öffentlicher Behörden zu reagieren.

Wir verlangen von Dritten, die Dienstleistungen für uns erbringen, dass sie zustimmen, personenbezogene Daten über Sie vertraulich und sicher zu behandeln. Wir stellen im Allgemeinen keine Anforderungen an Dritte hinsichtlich der Behandlung personenbezogener Daten über Sie, wenn die personenbezogenen Daten auf Ihre Anfrage oder im Zusammenhang mit Ihrem Kauf von Waren oder Dienstleistungen von dem Dritten bereitgestellt werden.

Internationale Übertragungen: Wenn wir Ihre Daten außerhalb Ihres Landes übertragen, werden wir sicherstellen, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, wie gesetzlich erforderlich, wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsentscheidungen unter der DSGVO.

Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Informationen so lange, wie die Informationen für die in dieser Datenschutzerklärung für Personal beschriebenen Zwecke vernünftigerweise benötigt werden. Wir können Ihre personenbezogenen Informationen auch speichern, um unseren rechtlichen oder beruflichen Verpflichtungen nachzukommen, unsere Vereinbarungen durchzusetzen oder Streitigkeiten beizulegen.

Ihre Rechte

Je nach geltendem Recht können Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben:

1. Recht auf Zugang: Erhalten Sie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten.
2. Recht auf Berichtigung: Anfrage zur Korrektur ungenauer oder unvollständiger Daten.
3. Recht auf Löschung: Anfrage zur Löschung Ihrer Daten, vorbehaltlich bestimmter Bedingungen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Anfrage zur Einschränkung der Datenverarbeitung unter bestimmten Umständen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format.
6. Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere in Bezug auf Direktwerbung.
7. Recht auf Widerruf der Einwilligung: Widerruf der Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung basiert.

Sicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.

Aktualisierungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung für Personal von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden Ihnen mitgeteilt, und die aktualisierte Version wird auf unserer Website verfügbar sein.

Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter: privacy@pocketfm.com.